За 2024 год Ярославским Роскадастром оцифровано более 26 тысяч реестровых дел

Проблема возрастания объёмов документов сегодня актуальна для всех. Все чаще из-за сложности доступа к архивам увеличивается время поиска документов и, как следствие, вынужденных простоев. Эффективным решением этой проблемы является сканирование документов, создание электронного архива.

В целях реализации плана мероприятий по повышению качества государственных услуг Правительством РФ утверждена стратегия архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел Росреестра.

За 2024 год Филиалом ППК «Роскадастр» по Ярославской области оцифровано 26547 реестровых дел, из них 15714 дел правоустанавливающих документов (ДПД) и 10833 кадастровых дел (КД).

Оцифровка архива реестровых дел осуществляется в соответствии с Планом – графиком перевода реестровых дел (ДПД и КД) в электронный вид в рамках государственной программы РФ «Национальная система пространственных данных. Специалисты филиала учреждения активно ведут работы по переводу документов в электронную форму, что позволяет повысить скорость предоставления государственных услуг Росреестра. Соответственно, граждане смогут получать информацию оперативно и вне зависимости от месторасположения объекта недвижимости на территории России, то есть экстерриториально.

После перевода в электронный вид реестровые дела на бумажных носителях перестают быть составной частью Единого государственного реестра недвижимости и подлежат закрытию. Бумажные аналоги будут храниться в течение 10 лет. Оригиналы договоров и других правоустанавливающих документов подлежат хранению в течение 75 лет со дня их закрытия.

Создание электронного архива существенно минимизирует риски потери важной информации. Электронные документы менее подвержены физическим повреждениям и утратам, чем бумажные аналоги.

«При наличии электронного архива не нужно искать дела на полках среди множества документов, достаточно воспользоваться виртуальным поиском и получить искомый результат менее чем за минуту. Срок принятия решения специалистом уменьшается, а это помогает сократить срок получения государственной услуги заявителем», - говорит и. о. директора филиала ППК «Роскадастр» по Ярославской области Алексей Дьяков.

Для получения копий документов, хранящихся в филиале, необходимо подать соответствующий запрос любым удобным способом:

• путем заполнения формы запроса на Госуслугах;
• в виде бумажного документа при личном обращении в любой офис МФЦ;
• в электронном виде, заполнив форму запроса на официальном сайте Росреестра или в личном кабинете правообладателя;
• в виде бумажного документа путем его отправки по почте по адресу: г. Ярославль, ул. Пушкина 14а, 150000.

Также подать заявление и получить необходимые документы в бумажном виде можно не выходя из дома, заказав выездное обслуживание. Полная информация о порядке осуществления выездного приема представлена на официальном сайте ППК «Роскадастр» в разделе «Сервисы и услуги».